privacy officier: E. van Dongen
tel.nr: +31(0)6-51157641
Deze privacyverklaring is opgesteld door E. van Dongen voor SOCIAAL BEHEER en heeft
betrekking op de gegevens van onze opdrachtgevers en onderzochte personen binnen de
onderzoeksectie. De onderzoeksectie heeft dienstverlenende taken met de doelstelling onze
opdrachtgevers te voorzien van informatie en bewijsmiddelen die waarheidsvinding ten
goede komt. In deze privacy-statement leest u welke gegevens wij bewaren, wat hiervoor de
reden kan zijn en wat wij doen om uw privacy zo optimaal mogelijk te waarborgen.
Omschrijving
SOCIAAL BEHEER betreft een recherchebureau welke onderzoeken uitvoert in opdracht van
derden waarbij de wetgeving die hierop betrekking heeft zo strikt mogelijk wordt nageleefd.
Deze onderzoeken vinden voornamelijk plaats in onderzoeksgebieden die voornamelijk
betrekking hebben op kwesties als woonfraude, ongeoorloofd ziekteverzuim, verduistering in
dienstverband, stalking en bedreiging. De persoonsgegevens die hiertoe verzameld worden
hebben betrekking op personen die direct in relatie staan tot een onrechtmatig gepleegd feit,
als dader of als slachtoffer of rechthebbende waarbij alleen relevante feiten en
omstandigheden omtrent die personen worden onderzocht en vastgelegd.
Functionaris Gegevensbescherming of Data Protection Officer
E. van Dongen betreft de Functionaris Gegevensbescherming/Data Protection Officer van
SOCIAAL BEHEER. E. van Dongen is tevens het aanspreekpunt van SOCIAAL BEHEER
voor vragen over de wijze waarop SOCIAAL BEHEER gegevens verwerkt en is te bereiken
via data@sociaalbeheer.nu
Verwerking persoonsgegevens
Het is mogelijk dat SOCIAAL BEHEER uw persoonsgegevens worden verwerkt doordat u
gebruik maakt van onze diensten. Het kan ook zo zijn dat wij uw persoonsgegevens
verwerken, omdat wij deze in het kader van een onderzoek hebben verkregen. In beide
gevallen dient u als rechthebbende de in de gelegenheid te worden gesteld hier kennis van
te nemen en eventueel wijzigingen door te voeren of bezwaar te maken. SOCIAAL BEHEER
onderkent het belang hiervan en zal iedere aanvraag hiertoe met de nodige prioritering
behandelen.
Doel en grondslag gegevensverwerking
SOCIAAL BEHEER verwerkt persoonsgegevens voor de navolgende doelen:
– Klantgegevens t.b.v. van contactinformatie en facturatie;
– Uitvoeren van rechercheonderzoeken;
– Adviseren met betrekking tot fraude en beveiliging
– Juridische procedures en aangiften bij het bevoegd gezag
SOCIAAL BEHEER verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van de grondslagen
welke vermeld zijn in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wanneer uw
persoonsgegevens worden verwerkt door SOCIAAL BEHEER, zal SOCIAAL BEHEER
zorgdragen dat u geïnformeerd wordt over de van toepassing zijnde grondslag en wat dit
mogelijk voor u betekent. Hierbij wordt standaard aan u medegedeeld welke gegevens wij
van u u hebben verzameld, waarom wij deze gegevens hebben verzameld, met wie deze
gegevens worden gedeeld en wanneer de gegevens door ons worden verwijderd.
Bewaartermijnen
SOCIAAL BEHEER bewaart de persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om de
onderzoeksdoelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Hier ligt
altijd een plan van aanpak aan ten grondslag welke u als belanghebbende bij ieder redelijk
verzoek kunt inzien. SOCIAAL BEHEER hanteert de navolgende bewaartermijnen voor de
volgende persoonsgegevens:
Klantgegevens
Maximaal 2 jaar na uitvoering van de opdracht. Klantgegevens kunnen ook langer worden
bewaard als de klant heeft aangegeven geïnformeerd te willen blijven worden.
Onderzoekgegevens Minimaal 6 maanden en maximaal 3 jaar na uitvoering van de opdracht
mits er nog een lopende procedure aanhangig of ophanden is. Maximaal 6 maanden na
afronding dossier en eventuele uitslag juridische procedure.
Camerabeelden kantoor
Hierin is het rechtmatig belang, het subsidiariteit en proportionaliteitsbeginsel van groot
belang. Het beleid dat SOCIAAL BEHEER hierin voert wordt zorgvuldig nageleefd. De
beelden worden bewaard voor de duur van maximaal 2 weken, tenzij er een ernstig incident
zoals inbraak of vernieling heeft plaatsgevonden in of rondom het kantoor. Ook in geval van
bedreiging van onze medewerkers zullen beelden worden bewaard die relevant zijn. In
dergelijke gevallen worden de desbetreffende beelden bewaard voor een zo kort mogelijke
duur totdat de beelden hun bewaar doel hebben bereikt. De beelden die bewaard worden
vanuit dit perspectief gaan vergezeld met een notitie waaruit blijkt;
– wat er op de beelden te zien is, niet meer en niet minder
– waarom worden deze beelden bewaard
– wie de verantwoordelijke is hiervoor
– wie er toegang heeft tot de beelden
– aan wie de beelden zijn getoond of overgedragen (het bevoegd gezag)
– wat hiertoe de reden is geweest
– een verklaring van diegene die de beelden heeft verkregen
– de datum waarop de beelden zullen worden vernietigd
Browsegegevens
Maximaal 6 maanden
Sollicitatiegegevens
Maximaal 4 weken zonder toestemming van de sollicitant. Maximaal 1 jaar met toestemming
van de sollicitant.
Delen van persoonsgegevens met derden
SOCIAAL BEHEER is niet gerechtigd informatie door te verkopen of kenbaar te maken aan
derden, noch zonder toestemming van klant te veranderen, noch te gebruiken voor enig
ander doel dan wat ten grondslag ligt aan de verkrijging van de informatie welke benodigd
zijn in het onderzoek.
Niets van hetgeen u in goed vertrouwen aan ons mededeelt zal aan derden worden bekend
gemaakt of op welke wijze dan ook worden gebruikt voor doeleinden als marketing,
onderzoek, statistiek of aanverwante doeleinden. Een uitzondering hierop betreft een
mededeling aan het bevoegd gezag als hiermee ernstige verstoring van de openbare orde
en veiligheid kan worden voorkomen of in acute levensbedreigende situaties.
Mocht sprake zijn van het bovenstaande zult u terstond hierop d.m.v. een schriftelijk verslag
hiervan worden geïnformeerd waarin is opgenomen;
– aan wie is de informatie verstrekt
– op wiens verzoek
– welke gegevens zijn verstrekt
SOCIAAL BEHEER kan wel de gegevens delen met haar advocaat teneinde de belangen
van SOCIAAL BEHEER te behartigen in een juridische procedure. Op SOCIAAL BEHEER
rust een beroepsgeheimhoudingsplicht en dient zich eveneens te houden aan de privacy
gedragscode zoals door de Nederlandse Veiligheidsbranche is samengesteld en als bindend
is verklaard door het Ministerie van Justitie.
Cookies
SOCIAAL BEHEER gebruikt alleen technische-, functionele- en analytische cookies die geen
inbreuk maken op uw privacy. Een cookie betreft een klein tekstbestand dat bij een eerste
bezoek aan de website van www.sociaalbeheer.nu wordt opgeslagen op uw computer,
telefoon of tablet. De cookies zorgen voor de technische werking van de website en het
gebruiksgemak van de website. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser
zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt ook alle informatie die
eerder is opgeslagen via de instellingen van uw internetbrowser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Vanuit de AVG heeft u bepaalde rechten, die u onder gegeven voorwaarden kunt uitoefenen.
U heeft het recht om SOCIAAL BEHEER te vragen of zij uw persoonsgegevens hebben
verwerkt om vervolgens deze in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. U heeft ook het
recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te
maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door SOCIAAL BEHEER. U kunt een
verzoek indienen om uw persoonsgegevens die SOCIAAL BEHEER heeft verwerkt in een
computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen, dit valt onder
het zogenaamde recht gegevensoverdraagbaarheid. U heeft daarnaast de mogelijkheid om
de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, hiertoe kunt u een verzoek indienen
en versturen naar data@sociaalbeheer.nu. SOCIAAL BEHEER zal op grond van de feiten en
de AVG beoordelen of uw verzoek zal worden gehonoreerd. Om er zeker van te zijn dat het
verzoek tot inzage is gedaan door de aanvrager, vraagt SOCIAAL BEHEER u een kopie van
uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ,
paspoortnummer en BSN onleesbaar. Dit ter bescherming van uw privacy. De reactietermijn
van SOCIAAL BEHEER met betrekking tot bovenstaande verzoek is 4 weken.
Klachtenprocedure
Sociaal Beheer heeft een klachtenprocedure, welke apart terug te vinden is op de website bij
“klachtenregeling”. Indien u meent dat Sociaal Beheer een fout heeft gemaakt tijdens het
uitvoeren van haar werkzaamheden kunt u een klacht indienen. De directeur van Sociaal
Beheer zal de klacht in behandeling nemen en reageren volgens de richtlijnen van gestelde
klachtenregeling. Indien u na het doorlopen van de klachtenprocedure meent dat uw klacht
niet naar tevredenheid is behandeld, kunt u binnen 6 weken na ontvangst van de beslissing
van de directeur over uw klacht in beroep bij de beroepscommissie van de Nederlandse
Veiligheidsbranche. https://www.veiligheidsbranche.nl/Klachten1.html
Indien u van mening bent dat Sociaal Beheer niet volgens de Privacywet handelt, heeft u het
recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-indienen-bij-de-ap
Constatering datalek
In geval van een ernstig datalek zal SOCIAAL BEHEER direct melding maken bij de
Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Sociaal Beheer zal klant onverwijld in kennis stellen van
de feitelijke situatie en passende maatregelen nemen.
Tot slot
Sociaal Beheer behoudt haar recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacy-
statement. Het verdient aanbeveling om deze privacy-statement geregeld te raadplegen,
zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Den Haag, 14 juni 2025
Dhr. E. van Dongen
Directeur Sociaal Beheer